Договор на предоставление услуг бухгалтера: основные нюансы

Договор на оказание услуг бухгалтера-фрилансера – это документ, в котором изложены права, обязанности и условия сотрудничества компании или индивидуального предпринимателя, обращающихся за услугами бухгалтера. В этой статье мы углубимся в процесс заключения контрактов, его риски и способы их минимизации.

При приеме на работу внешнего бухгалтера вместо трудового рекомендуется заключать договор об оплате труда. В данном договоре сторонами договора являются как заказчик (компания или индивидуальный предприниматель), так и исполнитель (индивидуальный бухгалтер или компания, оказывающая бухгалтерские услуги).

Бухгалтер обязан оказать бухгалтерскую помощь по деятельности компании в установленные сроки, а клиент должен покрыть расходы на данные услуги.

Правила, касающиеся договорных операций, применимы к бухгалтерским услугам. Поэтому положения Гражданского кодекса России также необходимо учитывать при решении вопросов и прав сторон.

Договор обязан быть заключен в письменной форме. В нем необходимо указать следующее:

• Договорная часть. Это включает перечень услуг, которые указаны в основном документе и приложения.
• Оплата за оказание услуг.
• Все обговариваемые сроки.

Договор на оказание бухгалтерских услуг предполагает соблюдение ответственности и обязательств как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя, предусмотренных договором. Специалисты работают и должны вовремя готовить отчеты. Руководство компании должно утвердить инструкцию по работе специалиста, который должен регулярно готовить отчеты.

Ответственность за неисполнение обязательств регулируется правилами подряда. Клиент может потребовать бесплатного устранения недостатков, снижения стоимости услуг или возмещения издержек.

Преимущества обращения к бухгалтеру на условиях внештатного сотрудничества – экономия и стабильность. Оплата услуг бухгалтера по абонентской плате обычно выгоднее, чем содержание штатного сотрудника с социальными отчислениями и НДФЛ.

Однако здесь имеются определенные риски, которые можно снизить при сотрудничестве с поставщиком услуг:

• возможность не получить необходимые услуги (ожидания могут не совпадать с реальностью). Важно четко описать услуги, которые будет оказывать поставщик, в контракте, включая примерные объемы действий за определенный период времени;
• риск того, что контрагенты могут предоставить неадекватные данные и документацию для подтверждения любой утерянной информации или документации. Выявление источников информации бухгалтера должно быть сделано для того, чтобы руководитель мог определить, кто сможет ее предоставить, и кому будет поручено донести ее до исполнителя;
• игнорирование требований налоговых органов. Важно определить, кто будет взаимодействовать с налоговой или другими органами – исполнитель или руководство компании;
• ответственность за ошибки в учете и отчетности. Важно четко определить ответственность бухгалтера за возможные ошибки;
• утрата контроля над работой поставщика. Необходимо указать в контракте, как будет осуществляться контроль за работой поставщика;
• потеря информации при замене поставщика. Важно определить процедуру замены специалиста, который ведет учет;
• утечка конфиденциальной информации. В контракте необходимо установить обязательства по конфиденциальности данных.

Поэтому важно составить контракт с поставщиком услуг, четко определив предмет сделки, стоимость услуг и сроки выполнения работ. Кроме того, необходимо согласовать ответственность в случае нарушения обязательств со стороны поставщика.

Однако не всегда обязательства выполняются, даже в случае их согласования. Чтобы не ущемлять права ни одной из сторон, следует обратиться к юристу. Юрист поможет вернуть справедливость с точки зрения правового кодекса.