С 01.01.23 г. все перевозчики должны оперировать цифровыми документами. В сфере грузоперевозок электронный документооборот (ЭДО) разрешено и даже необходимо использовать следующим категориям участников:
- Транспортные компании: Для оформления и обмена документами, такими как накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ.
- Грузоотправители и грузополучатели: Для ускорения процесса оформления документов и уменьшения ошибок при их заполнении.
- Логистические операторы: Для координации и управления процессами перевозки грузов.
- Таможенные органы: Для ускорения и упрощения таможенного оформления грузов.
- Страховые компании: Для оформления страховых полисов и урегулирования страховых случаев.
Использование ЭДО позволяет значительно сократить время на обработку документов, уменьшить количество ошибок и повысить прозрачность всех процессов, связанных с грузоперевозками.
Какая документация электронная в сфере грузоперевозок?
В сфере грузоперевозок электронными считаются следующие виды документации:
- Транспортные накладные: Документы, подтверждающие факт перевозки груза.
- Счета-фактуры: Документы, подтверждающие стоимость перевозки и предоставляемых услуг.
- Акты выполненных работ: Документы, подтверждающие выполнение определенных услуг или работ.
- Таможенные декларации: Документы, необходимые для таможенного оформления грузов.
- Страховые полисы: Документы, подтверждающие страхование груза на время перевозки.
Эти документы оформляются и обмениваются в электронном виде, что позволяет значительно ускорить и упростить процесс грузоперевозок, а также уменьшить количество ошибок и повысить прозрачность всех операций. В случае дополнительных вопросов и помощи в составлении документов, обращайтесь к нашим юристам. Они смогут предоставить необходимую консультацию и поддержку.